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English Resume (회사에서 원하는 영문 이력서 작성법)

2008.11.26 00:23
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요즘은 영문이력서를 쓸 일이 점점 많아지고 있죠?
그렇다고 영문이력서를 한글이력서 쓰듯이 쓰게 되면 채용담당자의 눈에 들기는 어려울 것입니다.
영문이력서는 나름대로 제대로 작성하는 방법들이 있습니다.
오늘은 간략하게 그 핵심만 확인해보죠.
좋은 샘플을 제공하면 좋을 것 같은데, 샘플은 샘플일 뿐, 샘플이 오히려 Unique한 Resume를 작성하는데 방해가 될 수 있으니 원칙만 알아보도록 하겠습니다.

우선 용어를 정의해야 할 것이 있습니다.
Resume는 우리가 흔히 알고 있는 이력서이고, Cover letter라는 것이 있습니다.
이것은 Resume를 보낼 때 보내는 그 앞장이죠.
요즘은 E-mail로 Resume를 많이 보내죠? 그렇다면 Cover letter의 내용이 E-mail에 적히게 됩니다.
Resume는 formal하게 dry하게 작성이 됩니다만, Cover letter는 좀더 personality가 강하게 작성할 수 있습니다.

그럼 먼저 Resume에 대해서 알아보죠.

Resume는 크게 Chronological ResumeFunctional Resume로 나뉩니다.
Chronological Resume는 자신의 Experience 위주로 작성하는 것이고 Functional Resume는 Skill위주로 작성합니다. 

Chronological Resume는 경험을 강조하여 현재의 일과 같은 직종의 일을 구할 때 주로 사용합니다.
자신의 경력을 연도순으로 리스트를 적습니다.

Functional Resume는 보유하고 있는 기술을 강조하여  주로 새로운 직종으로 전환을 하고자 할 때 사용합니다. Skill을 적을 때는 아무거나 장황하게 적는 것이 아니고 Job-related하고 Transferable하고 Adaptive한 Skill들을 주로 적어야 합니다. 일과 전혀 상관이 없는 엉뚱한 Skill을 적는 것은 종이 낭비입니다.
 
Resume는 몇 장으로 작성하는 것이 좋을까요? 

Resume는 한장으로 작성하는 것이 가장 좋습니다. Maximum이 두 장입니다.
Resume는 개인 전기가 아니기 때문에 꼭 필요한 내용만 함축적으로 적어야 하며 개인의 전기를 적는 것이 아닙니다. 불필요한 정보로 지면을 낭비하면 안됩니다. 수십장의 이력서를 작성한 사람을 본적이 있지만 채용담당자 입장에서는 짜증 나는 일이죠.

Resume의 제목은 자신의 이름이 됩니다.  이름은 강조를 해서 Bold체로 다른 글 씨보다 크게 적습니다. 그리고 간단한 개인정보(주소,전화번호,Email주소)를 적습니다.
그리고 밑줄 쫙 그어서 본문과 구분을 합니다.

본문의 시작을 Headline이라고 하는데, Objective나 Skill summary를 적어주면 됩니다.
그리고 내용에는 Experience, Education, Interest 등 필요한 정보를 적습니다.
그리고 취미를 적기도 합니다만 잘못 적으면 독약이 됩니다. Job과 관련되어서 자신의 강점을 드러낼 수 있는 취미를 적으면 좋습니다.

그리고 Cliche(진부한 표현)는 피해야 합니다.
Cliche에는 다음과 같은 것들이 있습니다.
- responsible for …
- Outstanding communication skill
- Strong organization skill
- detail-oriented
- multi tasker
- Team player
- Project management skills
- People management skills
- I…, I…, I…, I…

영문 Resume를 처음 작성하다 보면 특히 I…, I…, I…와 같이 'I'로 시작하는 문장을 잔뜩 적어 놓을 때가 있습니다. 이런 문장은 대표적인 Cliche로서 채용담당자들에게 Impression을 줄 수가 없습니다.
이럴 때는 다음과 같은 단어를 사용하면 좋습니다. 아래 단어들은 적극적인 표현으로 자신을 강조할 수 있습니다.
- Introduced …
- Developed …
- Coordinated ...
- Accomplished ..

내용은 Employer가 무엇이 필요한가를 위주로 적어야 합니다. 내가 원하는 것을 적는 것이 아니죠.
I want … 이런 문장이 있으면 안됩니다.

Resume는 중간중간 빈공간을 둬서 내용을 더욱 강조하는 것이 좋습니다.
그리고 절대로 맞춤법이 틀리면 안됩니다. 꼭 double check를 해서 잘못된 문장이나 단어는 없어야 합니다.

그리고 Resume를 E-mail로 보낼 때 resume.doc라는 파일은 적당한 파일 이름이 아닙니다. 파일 이름에는 꼭 자신의 이름이 들어가야 합니다.

그리고 E-mail로 Resume를 보낼 때 채용담당자나 Chief의 이름을 알아내서 실명으로 수신자를 지정해서 보내야 좋습니다.

마지막으로 솔직하게 작성해야 합니다.

정리를 해보죠.
- Resume 작성
○ Headline추가 - Objective or Skills Summary를 적는다.
○ Chronological 또는 Functional Style중에서 선택한다.
○ Employer's Needs에 Focus
○ Action Words 사용
○ Job과 연관 있는 Skill을 기술 
○ Job과 연관 있는 Achievements 기술
○ 깔끔한 Layout사용
○ 1page, 최대 2pages
- Cover letters 작성
○ Resume의 내용은 반복하지 않습니다. 지면낭비
○ 담당자 이름을 알아내서 직접 보내라.
○ 짧게 작성
○ 구직의사를 명확하게 밝힌다.
○ 내가 외 이 일에 가장 적합한 사람인지 짧고 강렬하게 표현한다.
○ 자신있는 용어를 사용해라.
○ 적극적으로 행동하라. "당신의 전화를 기다리겠습니다." 보다는 "다음주에 제가 전화를 하겠습니다. "가 더 좋습니다..

이상으로 정말 간단하고 핵심적인 것들만 살펴 봤습니다.
영문 Resume를 작성하시는 분이 있으면 도움이 됐으면 좋겠습니다. 
아래 이미지는 샘플이라기 보다는 영문이력서의 형태를 참조하세요. 내용은 자신이 작성하는 거죠.


이미지출처 : Microsoft Office Online

전규현 5분영어 , , ,

  1. 이런게 정말로 유용한게 쓰일수 있는 실전정보인거 같아요~
    내용도 알차고 좋네요~

  2. 식빵님 과찬의 말씀 감사합니다. :)

  3. 늘 유용한 정보 잘 보고 있는데 오늘꺼는 정말 유용하네요 ^^

  4. Dr.지존님 안녕하세요.
    유용한 정보라고 하니 감사합니다.
    더 좋은 정보 짜내보죠. :)

  5. Blog Icon
    d3FFF

    정리도 잘 되있고 알짜배기 정보 감사합니당

    많이 배우고 갑니다 ㅎㅎ

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